Wat doe ik?
Ik kan jou administratief ontzorgen bij
Boekhoudkundige administratie
- Controle en verwerking van inkomende en uitgaande facturen
- Klaarzetten betalingen
- Controle van boekhoudkundige documenten
- Rapportages maken, bewerken en up-to-date houden
- Opmaken, versturen en opvolgen van orders en offertes
- Opzetten en toelichting facturatiesoftware : Dexxter & Accountable
- Voor eenmanszaken (bij- en hoofberoep): formaliteiten opstart eigen zaak & advies
Human resources
- Tijdsregistratie: opvolgen en registreren van afwezigheden, verlof en vakantie
- Registratie van prestaties + opvolging uitzendkrachten/studenten
- Opstellen en versturen van arbeidsovereenkomsten en addenda
- Opmaak en beheer van personeelsdossiers
- Ondersteuning bij on- en offboarding en opleidingen
- Voorbereiding payroll
- Strategische ondersteuning soft & hard HR
Algemene administratie
- Beheer van e-mails, agenda en planning
- Opmaak en lay-out van documenten en presentaties
- Projectadministratie
- Contactbeheer met klanten, leveranciers en partners
- Structureren van digitale bestanden en systemen
- Procesoptimalisaties van jouw administratie aan de hand van automatisaties
Kwanta Kosta?
Jouw backoffice, jouw tempo
Niet elke ondernemer heeft dezelfde noden. Daarom kies je bij mij hoe we samenwerken: een uurtje-factuurtje of een flexibel urenpakket. We kijken tijdens het gratis kennismakingsgesprek wat je nood is. Jij beslist wat bij jou past, ik zorg dat het gebeurt.
Uurtje-factuurtje
Alle vrijheid en flexibiliteitVanaf € 70 per uur*
Je betaalt enkel wat je nodig hebt.
Ideaal voor korte opdrachten of als je mijn service nog verder wilt uitproberen.
Flex-Urenpakket
Flexibele hulp die meebeweegt met jouw noden- 3u: vanaf €199*
- 5u: vanaf €325*
- 10u: vanaf €630*
Pakketten zijn geldig tot 3 maanden na aankoop.
Ideaal voor tijdelijke drukte, projectondersteuning of vakantie-opvang.
Projectprijs
Ideale voor grotere en langdurige opdrachtenOp basis van de concrete opdracht maak ik een heldere offerte, afgestemd op jouw noden en planning.
Ideaal voor langere samenwerkingen of vervanging bij afwezigheid van een medewerker.
*vrijgesteld van BTW en exclusief eventuele verplaatsingskosten.
Over mij
Wie ben ik?
C for Clarity: jouw betrouwbare administratieve rechterhand
Op weg naar tram 4 en ja… je mag me gerust een echte N.E.R.D. noemen: Nuchter. Efficiënt. Rustig. Duidelijk. Precies wat je nodig hebt wanneer administratie met je focus gaat lopen.
Met een economisch masterdiploma, constante leerhonger en jaren ervaring in HR, finance en algemene administratie neem ik jouw tijdrovende taken uit handen. Zo kan jij je opnieuw focussen op wat écht telt: je klanten, je business en jouw groei.
Ik werkte in verschillende sectoren en bedrijven, van KMO’s tot grote organisaties. Die mix maakte me een snelle schakelaar, structuurbrenger en meedenkende partner achter de schermen. Duidelijkheid creëren in chaos? Dat is mijn superpower.
Ik zorg voor rust in jouw bedrijf, overzicht in je administratie en meer energie voor jou.
Klinkt als iets voor jou?
Laten we vrijblijvend kennismaken en voelen of we een match zijn.
Bel me, schrijf me en I’ll put the (virtual) kettle on 🍵.
Jaar ervaring
E-mail:
GSM:
Klaar voor de volgende stap? Ik sta klaar om samen te starten.
Laat van je horenFAQ
Heb je nog vragen?
Als Virtual Assistant (VA) ben ik jouw flexibele rechterhand op afstand. Ik neem taken van je over die je tijd en energie kosten, denk aan mailbox & agenda-beheer, “tussenadministratie” met je boekhouder of alles rond jouw (tijdelijk) personeel.
Maar een goede VA doet meer dan uitvoeren.
Ik denk mee, werk vooruit en zorg voor rust, structuur en overzicht.
Of je nu freelancer bent, kleine zelfstandige of een groeiende KMO runt: een VA past perfect bij jou. Je kunt stapsgewijs of op losse uren outsourcen en betaalt enkel voor wat je écht nodig hebt, zonder vaste loonkosten of extra plek op kantoor.
Zo krijg jij opnieuw ruimte om te focussen op je bedrijf, jouw klanten of gewoon eens op tijd stoppen.
Een freelance VA geeft je maximale flexibiliteit zonder werkgeverslasten, vaste kosten of verplichtingen.
Je betaalt enkel voor de taken of uren die worden uitgevoerd. Geen kantoorruimte, sociale bijdragen of extra administratie.
Daarbovenop krijg je toegang tot een ervaren professional met brede skills die voortdurend up-to-date blijft.
Controle én flexibiliteit: een ideale combinatie voor freelancers, kleine ondernemers en KMO’s.
We beginnen met een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Jij vertelt wat je wil uitbesteden, waar je tegenaan loopt en wat je verwachtingen en doelen zijn.
Daarna bekijken we samen welke taken je wil overlaten, hoe we samenwerken en welke afspraken nodig zijn rond uren, tarieven, communicatie en deadlines.
Zo starten we helder, transparant en zonder verrassingen.
Jij krijgt rust en vertrouwen om los te laten.
Dat hangt volledig af van jouw werkdruk en noden. Soms volstaat 1 à 2 uur per week.
Tijdens piekperiodes of projecten kunnen we makkelijk opschalen.
We starten steeds met een kennismakingsgesprek waarin we jouw taken en noden in kaart brengen. Daarna stemmen we samen het aantal uren af en leggen we duidelijke afspraken vast.
De samenwerking blijft flexibel: opschalen, afbouwen of tijdelijk pauzeren kan wanneer nodig.
Zeker. Professionaliteit, discretie en privacy staan centraal in mijn werking.
We leggen vooraf vast hoe we met vertrouwelijke data omgaan en zorgen dat alles technisch veilig is.
Open communicatie en transparantie vormen de basis. Zo weet jij zeker datgevoelige info in veilige handen is.
In het begin is het normaal om nog even mee te kijken. Maar zodra we duidelijke afspraken hebben en jij je feedback geeft, merk je dat je met vertrouwen kunt loslaten.
Een goede VA werkt zelfstandig, met respect voor jouw wensen, deadlines en kwaliteitsniveau.
Zo win jij tijd én rust, zonder dat controle of kwaliteit verloren gaat.
Feedback uit de praktijk
Hun woorden, mijn werk
“Professioneel, accuraat, vriendelijk en kennis van zaken. Ook als persoon is ze een zeer aangename persoon. Vertrouwen, professionalisme en authenticiteit zijn op haar lijf geschreven.”
Linda V.“She is an example of getting the best out of people. Always friendly and joyfull at the same time.”
Gerd R.“De begeleiding en samenwerking met Carolien verliep enorm vlot en duidelijk. Ze heeft me duidelijk wegwijs gemaakt in mijn administratieve boekhouding.
Vlotte communicatie, helder uitgelegd en een aangename, no-nonsense aanpak. Absoluut een aanrader!”
“Altijd graag mee samengewerkt. Empatisch, nauwkeurig, correct, kortom een supertalent en vooral een heel lieve madam.”
BTLet's talk!
Zin om je administratie minder "help" en meer "helder" te maken? Stuur me gerust een bericht. Ik beantwoord je vragen met plezier en plan graag een vrijblijvend kennismakingsgesprek in.
E-mail:
Carolien@cforclarity.be